Assemblée Générale/Rapport Financier

Rapport et résultats financiers présentés lors de l'Assemblée générale en date du 08 Décembre 2018

ASSEMBLEE GENERALE DU 08.12.2018

73 membres présents et 48 pouvoirs envoyés.


OUVERTURE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE présentée par Michel Bleitrach

• Annonce de l’ordre du jour :
- Rapport Sportif
- Bilan financier
- Rapport Moral
- Questions Diverses
- L'échange autour d'un verre de la convivialité

• Michel BLEITRACH remercie le Maire de Biarrit, Monsieur Michel VEUNAC, le Président de la Société des Golfs, Alain ESTRADE, et le Directeur de la Société des Golfs, Claude Rousseau d'être présents.

• Michel BLEITRACH souligne l'effort de la Ville de Biarritz et surtout celui de Monsieur Michel VEUNAC pour avoir toute l'aide financière et matériels qu'elle nous apporte.

• Michel BLEITRACH évoque les résultats sportifs exceptionnels ainsi que de l'aide précieuse des donateurs de la fondation Arnaud Massy.


MOT DU MAIRE

• Monsieur le Maire félicite les jeunes et le club pour les résultats exceptionnels de cette année/ Il explique que notre Association Sportive est vivante et sérieuse, et que le golf est une activité qui se porte bien à Biarrit puisque c'est le sport roi de la ville. Il espère que l'avenir sporti du club sera bon et que la réunion du G7 à Biarrit ne perturbera pas l'activité du Phare cet été.

 

RAPPORT SPORTIF présenté par Nicolas CANO

• Nicolas Cano commence, tout d’abord, par évoquer les Interclubs et leurs résultats et remercie les capitaines de chacune de ces équipes.

• Nicolas CANO annonce que: 

  • 17 biarrots sont classés au mérite national messieurs (dont 7 dans les 100 premiers)
  • 14 biarrots aux mérites jeunes
  • 8 biarrots aux mérites mid-amateurs
  • 4 biarrots aux mérites séniors.

Il annonce également que les performances individuelles ont été remarquables car il y a eu pas moins de 3 titres de Champions de France (Joseph LINEL catégorie U12 - Alaric MERCIE DE SOULTRAIT catégorie Benjamins et Hugo RIBOUD catégorie Cadet), et une médaille de brone en catégorie Minimes (Baptiste LABEYRIE), une 9ème place au Championnat de Monde Militaire (Nicolas CALVET), une 3ème place aux Jeux Méditerrannéens (Nicolas PLATRET), et 10 podiums. 

•  Nicolas Cano annonce que le club accueillera 4 nouveaux golfeurs prometteurs: 3 garçons et 1 fille.

• Nicolas Cano énumère les résultats de nos équipes avec notamment: 

  • 2 descentes en division inférieure
  • 18 maintiens
  •  titres de finalistes
  • 1 victoire exceptionnelle pour l'équipe 1 messieurs qui redevient championne de France (23 ans après le dernier sacre).

• Nicolas Cano a rappelé que cinq de nos professionnels biarrots ont évolué sur différents circuits cette année: 

  • sur l'ALPS Tour: Benjamin KEDOCHIM doit repasser les cartes, Paul et Thomas ELISSALDE ont fait une belle saison et éveolueront tous deux l'année prochaine sur le même circuit.
  • Sur le Challenge Tour: Victor PEREZ réalise une saison exceptionnelle puisqu'il accède à la 1ère division (l'European Tour) en terminant 3ème du circuit.
  • Nicolas PLATRET fera son entrée en tant que professionnel et passera les cartes mi-décembre.

• Il annonce que cette année restera dans les annales du club, avec 3 titres de Champion de France Individuel et le sacre en Gounouilhou 23 ans après le premier titre, nous laissant espérer un tout aussi bon classement au mérite des clubs. Nicolas souligne que, chez les dames, un socle solide se créer, avec 5 très jeunes filles talentueuses qui ont fait leurs débuts en équipe dames, laissant augurer de futurs bons résultats.

• Pour la saison prochaine, pas de gros changements prévus, un seul passage chez les pros et à ce jour pas de nouvel arrivant. L'Association Sportive continuera à mettre tout en oeuvre pour essayer d'obtenir les meilleurs résultats sportifs possibles, individuels et collectifs, avec le smoyens dont nous disposons.


RAPPORT FINANICER présenté par Danielle DEGRAVE

• Le rapport financier a été réalisé par Danielle DEGRAVE en s’appuyant sur le bilan financier effectué par notre expert-comptable, Monsieur ARRIJURIA et avec l'aide précieuse de Jean-Pierre CASTETS.

• Cette année, l'Association Sportive est en dificit de 5 984 €.
• Nos recettes totalisent 311 498 € (hausse de 6 637 € par rapport à 2017). Elles se répartissent comme suit :
- Biarritz Cup (droits de jeu, subventions, partenariats) : 101 391€
- Cotisations des membres : 70 557 €
- Subventions (hors Biarritz Cup) : 47 357 €
- Partenariat Arnaud Massy : 71 350 €
- Produits divers (vente vêtements, droits de jeu compétitions AS) : 20 843 €

• Nos dépenses s’élèvent à 317 482 € (hausse de 22 574 € par rapport à 2017). Elles se répartissent comme suit :
- Dépenses de la Biarritz Cup (location du terrain, dotation, fournitures techniques…):106 860 €
- Equipes : 58 867 €
- Joueurs (compétitions individuelles) : 45 114 €
- B.G.E.J + Ecole de Golf : 18 104 €
- Fonctionnement (buffets des compétitions, charges administratives, frais bancaires et d’assurances…) : 68 105 €
- Salaires et charges : 20 432 €

• Danielle DEGRAVE, explique que la Biarritz Cup est de nouveau en déficit de 5 469 € (augmentation des frais de communication et de réception) et que ceci a pu influencer le résultat de l'année.

• Danielle DEGRAVE énumère également toutes kes subventions qui nous ont été accordées (Ville de Biarritz, Consiel Départemental, Ligue d'Aquitaine), et indique que la subvention de la Mairie a baissé de 5 000 € ce ui pourrait également expliquer en partie le déficit de l'année, toutes choses égales par ailleurs, et ce malgré une dotation exceptionnelle de la Ligue Nouvelle Aquitaine. Mais les performances de nos joueurs et de nos équipes ont conduit à des frais en forte évolution, puisqu'ils restaient plus logntemps en déplacement. Pour autant, il convient de souligner que la subvention de la Mairie demeure une part significative des recettes.

• En ce qui concerne le partenariat Arnaud Massy: cette année, grâce à l'efficacité de Joanny POIZAT et de Michel BLEITRACH, les participations sont en très forte hausse. Cette année, la fondation Arnaud Massy a récolté 71 350 € de dons. 

• Danielle DEGRAVE met en lumière les dépenses consacrées au sport: 

  • 45 114 € pour la participation des jeunes aux grands prix et autres compétitions individuelles.
  • 18 104 € pour la B.G.E.J., l'Ecole de Golf et les horaires aménagés.
  • 58 867 € pour les équipes dont 30 482 € pour les équipes jeunes et 28 385 € pour les autres équipes.

Au total, environ 117 000 € pour les dépenses sportives dont près de 93 700 € pour les jeunes.

• Le rapport financier a été approuvé par les membres à l’unanimité.

 

INTERVENTION DE JOANNY POIZAT sur demande Michel: BLEITRACH :

Il remercie vivement les membres d'Arnaud Massy et explique rapidement aux personnes présentes le principe de la fondation et les avantages déterminants à y adhérer.

 

RAPPORT MORAL présenté par Michel BLEITTRACH    

• Michel BLEITRACH commence, tout d'abord, par remercier Madame Roro BASSET (Présidente de la Ligue d'Aquitaine) et Madame Maïté SENLY, pour toutes les aides financières qui nous ont été allouées cette année.

• Michel BLEITRACH rappelle le rôle qui a été imparti à l’Association :

- Favoriser la pratique du golf au profit de tous
- Gérer notre budget dans un cadre contraint en tentant de développer nos recettes et en optimisant nos dépenses.
- Défendre les intérêts des membres et surtout développer un esprit convivial.
- Assurer la remontée des commentaires et avis des membres vers la SGB afin d'influer sur l'amélioration des installations.

• Il évoque rapidement l'arrêt de l'Ecole de Golf de Biarritz - Le Phare: Golf Academy.

• Il explique également que le Comité Directeur a travaillé toute l'année en équipe,sans chercher à briller et que le but premier était de favoriser nos jeunes golfeurs et tout le club.

• Michel BLEITRACH évoque la Fête du Club, et regrette que cette soirée n'ait pas été à la hauteur des attentes des participants. L'Association Sportive reconnait sa responsabilité, et espère que les participants nous feront de nouveau confiance pour la prochaine édition en 2019, qui sera modifiée en conséquence.

• De plus, il explique que 35 personnes, abonnés au golf de Biarritz, ne sont pas membres de l'Association Sportive. Après avoir pris contact avec nombre de ces golfeurs, il est apparu que c'était essentiellement dû à une incompréhension du système (et donc d'une croix à cocher) mais aussi à un manque de temps quant à la lecture de la feuille d'inscription. michel BLEITRACH indique donc que l'Association Sportive rédigera une newsletter afin d'éclairer les membres sur ce problème.

• En terme d'animations,l'Association Sportive organise 10 compétitions à l'année, ouvertes à tous, et deux autres compétitions, plus élitistes, Anderena et la Biarritz Cup. De plus, nous aidons à l'organisation de plusieurs compétitions tels que les Interclubs, Ubald Bocquet et les Foulards. Enfin, une sortie golfique est organisée, chaque année, grâce à Lise DARRIGUES. 

• Pour la saison à venir, et bien que cela sera surement compliqué à mettre sur pied, l'Association Sportive aimerait organiser un "clinic" avec les néo-profesionnels et les meilleurs joueurs du club.

ELECTION DU COMITE DIRECTEUR

LISTE CANDIDATE:

- Joelle CARRUESCO, retraitée (restauratrice)
- Patrick COUSTE, retraité (Directeur Général de la Société Générale)
- Danielle DEGRAVE, retraitée (professeur agrégée de mathématiques)
- Michel BLEITRACH, retraité et Président du conseil de surveillance d’Indigo
- Nicolas CANO, agent immobilier
- Laurent DE BOUARD, commercial
- Philippe GASNE, retraité (opticien)
- Joanny POIZAT, retraité (chef d'entreprise)
- Jean-Jacques SENAC, retraité (Officier de Police Judiciaire)

 

Nombre de votant: 73
Nombre de pouvoirs : 48
Nombre de oui: 121
Nombre de non: /

ELU à l'unanimité

 

MOT DE JEAN-JACQUES SENAC (potentiel Président de l'Association)

• Jean-Jacues SENAC développe son implication au club depuis de nombreuses années et explique pourquoi il a accepté de devenir le prochain Président de l'Association Sportive.

MOT DE JOELLE CARRUESCO (potentiel responsable de l'animation)

• Joelle CARRUESCO explique qu'elle est membre du Phare depuis 4 ans, et que depuis peu elle s'investie dans la vie du club notamment lors de la Biarritz Cup. Elle a accepté de succéder à Lise DARRIGUES. Cette dernière est donc un membre sortant du Comité mais sera présente pour l'aider tout au long de l'année.

MOT DE PATRICK COUSTE (potentiel trésorier)

• Patrick COUSTE explique qu'il a travaillé toute sa vie dans un établissement bancaire en Frace ainsi qu'à l'étranger. Cela lui a donc permis de jouer dans de nombreux golfs. Il termine sa présentation en posant une question à Monsieur le Maire.

QUESTIONS

Question de Patrick COUSTE, en s'adressant au Maire : la subvention va-t-elle augmenter ?
Réponse du Maire : le Maire explique que le rapport financier est simplifié car, pour lui, il est difficile d'affirmer que le déficit est dû à la baisse de subvention de la Mairie. Il rappelle, qu'en plus de l'apport financier, la Maire met à disposition de l'Association différentes structures, dont la Salle des Ambassadeurs en juillet. Il poursuivra son appui à l'association dont il salue le dynamisme.
Réponse de Michel BLEITRACH : le Maire évoquant la Biarritz Cup, Michel explique que le Comité Directeur se pose la question concernant notamment les frais des joueurs étrangers de cette compétition car nous participerons financièrement à leurs frais de voyage en plus de l'aide plus que bénéfique de nos membres pour l'hébergement gratuit de ces derniers. Il finit en remerciant le Mairie pour la totalité de l'aide si fidèle de la Ville de Biarritz.

 

Question d’un membre : ce membe commence par remercier tout le Comité Directeur pour son travail effectué tout au long de l'année. En s'adressant au Maire: qu'en est-il du projet d'Ilbarritz (évocation d'un 18 trous) ? 
Réponse du Maire: Monsieur VEUNAC explique qu'il y a deux problèmes qui se posent: le premier est l'évolution des côtes (érosion) et le second celui de l'éclat de Centre d'Entrainement. En effet, il explique qu'il est nécessaire qe la structure retrouve son éclat en modernisant les installants. Travaux qui sont actuellement en cours. Concernant le parcours, pour l'instant, seul un 9 trous est envisagé dans le mesure où la priorité est de trouver un emplacement pour les 2-3 trous qui disparaitront. Une étude pour un terrain de l'autre côté de la route est en cours pour compléter le 9 trous.

 

Question d’un membre : pour quelles raisons il n'y a plus d'école de golf au Phare ?
Réponse de Joanny POIZAT :il explique tout d'abord que les écoles de golf sont agréées et qu'elles n'appartiennent donc pas à l'Association Sportive car si c'était le cas, les professeurs seraient salariés (ce qui n'est financièrement pas possible pour notre association). En ce qui concerne Golf Academy, ils ont tout simplement décidé d'arrêter car ils n'avaient plus assez d'élèves.
Réponse de Michel BLEITRACH : il explique que l'Association Sportive a envisagé de participer financièrement à l'inscription des jeunes dans les écoles (comme c'est le cas dans certains golfs du Pays Basque), mais au vu du nombre total d'élèves et donc de la somme que cela représenterait pour notre association, il a été constaté que cela sera préjudiciable à l'Association, et donc ce projet n'a pas abouti à ce stade.

 

Question d’un membre : à Ilbarritz, certaines parties sont réservées aux enseignants. Ces espaces sont souvent inoccupés. Pourquoi les membres ne peuvent-ils donc pas les utiliser ? 
Réponse de Claude ROUSSEAU :il explique que ces parties sont préparées de façon à ce que les meilleurs joueurs s'entrainent sur des surfaces élitistes mais aussi pour que les professeurs ne se retrouvent pas sans espace de travail. Si un membre veut pouvoir y accéder, il doit donc prendre un cours avec un enseignant.

 

Question d’un membre : au vu des résultats sportifs, pourquoi l'Association n'a pas mis en avant les professeurs des jeunes et pourquoi ne les a-t-on pas conviés ? 
Réponse de Michel BLEITRACH : une newsletter a été envoyée à tous les membres du golf incluant tous les enseignants de chaque jeune. De plus, cette même newsletter apparaitra dans le Golf Magazine. En ce qui concerne les invitations, nous n'y avons pas songé et nous nous en excusons.

 

Question d’un membre : le planning de départ est souvent plein, et ce dès 8h00 le matin. Comment faisons-nous pour réserver un départ ?
Réponse de d'Alain ESTRADE :malheureusement, nobreux sont les membres qui souhaitent jouer dans la même tranche horaire, il est donc difficile, pour tout le monde, de s'inscrire.
Réponse de Claude ROUSSEAU : il y a trois méthodes pour réserver: se présenter à l'accueil dès l'ouverture, par téléphone ou en ligne grâce au site internet. Pour autant, cela est également dificile pour le personnel de l'accueil, à l'ouverture du site internet, de pouvoir bloquer des départs quel que soit la méthode utilisée. Il n'y a donc pas de solution si ce n'est de se présenter au starter afin que Carlos, si c'est possible, intercale certains départs. De plus, Claude ROUSSEAU rappelle qu'il est nécessaire, si le membre ne vient pas, de prévenir assez tôt l'accueil afin de libérer les départs.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h45.

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