Assemblée Générale/Rapport Financier

Rapport et résultats financiers présentés lors de l'Assemblée générale en date du 09 Décembre 2017

Pour visualiser le résultat financier de l'exercice clos le 30 septembre 2017, cliquer ici.

ASSEMBLEE GENERALE DU 09.12.2017

42 membres présents et 24 pouvoirs envoyés.


OUVERTURE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE présentée par Michel Bleitrach

• Annonce de l’ordre du jour :
- Rapport Sportif
- Bilan financier
- Rapport Moral
- Questions Diverses
- L'échange autour d'un verre de la convivialité

• Michel BLEITRACH remercie le Président de la Société des Golfs, Alain ESTRADE, et le Directeur de la Société des Golfs, Claude Rousseau d'être présent, et excuse Monsieur le Maire de Biarritz, Michel VEUNAC.

• Michel BLEITRACH souligne l'effort de la Ville de Biarritz et surtout celui de Monsieur Michel VEUNAC pour avoir favorisé le résultat positif de l'Association Sportive.

• Michel BLEITRACH évoque le cru exceptionnel de la fondation Arnaud Massy qui est destinée uniquement aux jeunes joueurs, mais aussi la réussite des compétitions de l'Association Sportive, notamment la Fête du Club, et la sortie du golf de Rioja Alta.


RAPPORT SPORTIF présenté par Nicolas Cano

• Nicolas Cano commence, tout d’abord, par évoquer les Interclubs et leurs résultats et remercie les capitaines de chacune de ces équipes.

• Nicolas CANO annonce que: 

  • 9 biarrots sont classés au mérite mondial
  • 22 biarrots sont classés au mérite national messieurs (dont 7 dans les 100 premiers)
  • 1 biarrote au mérite national dames
  • 17 biarrots aux mérites jeunes
  • 10 biarrots aux mérites mid-amateurs
  • 4 biarrots aux mérites séniors.

Il annonce également que les performances individuelles ont été remarquables car il y a eu pas moins de 25 poduims dont 10 premières places, et notamment des titres exceptionnels comme Benjamin Kedochim qui est Vice-Champion de France messieurs, Nicolas Calvet qui est vainqueur de la Biarritz Cup et 3ème du Championnat du Monde militaire, et Antoine Auboin qui est Champion de France Cadets pour la deuxième année consécutive.

•  Nicolas Cano annonce que le club accueillera 4 nouveaux golfeurs prometteurs: 3 garçons et 1 fille.

• Nicolas Cano énumère les résultats de nos équipes avec notamment: 

  • 3 descentes en division inférieure
  • 14 maintiens
  • 1 montée en division supérieure
  • 2 titres de finalistes
  • 6 victoires dont une saison exceptionnelle pour l'équipe 2 messieurs:

                     Gagnante de la Chassagny (2ème division)
                     Championne d’Aquitaine
                     Championne de France

• Nicolas Cano a rappelé que cinq de nos professionnels biarrots ont évolué sur différents circuits cette année: 

  • sur l'ALPS Tour: Nelson Da Silva Ramos a décidé d'arrêter l'aventure et passe son diplôme d'enseignant. Paul Elissalde doit repasser les cartes, et son frère Thomas termine 13ème de la saison.
  • Sur le Challenge Tour: Victor Perez réalise une superbe saison en terminant 17ème du circuit.
  • Sur le circuit Européen: Mike Lorenzo Vera réalise sa meilleure saison en terminant 35ème de la Race de Dubay.
  • Benjamin Kedochim fera son entrée en tant que professionnel et passera les cartes mi-décembre.

• L’année 2017 a donc été très satisfaisante, tant par les résultats individuels que collectifs. L'Association Sportive espère obtenir un meilleur classement aux différents mérites, notamment chez les messieurs, confirmant l'implication et la motivation de tous.

Nicolas Cano remercie tous les représentants des équipes mais aussi tous les membres qui apportent un soutien à nos équipes et à nos jeunes.


BILAN TRÉSORERIE présenté par Danielle Degrave

• Le bilan trésorerie a été réalisé par Danielle DEGRAVE en s’appuyant sur le bilan financier effectué par notre expert-comptable, Monsieur ARRIJURIA et avec l'aide précieuse de Jean-Pierre CASTETS.

• Nous avons cette année un bénéfice de 9 953 €.
• Nos recettes totalisent 304 861 € (hausse de 4 270 € par rapport à 2016). Elles se répartissent comme suit :
- Biarritz Cup (droits de jeu, subventions, partenariats) : 101 827 €
- Cotisations des membres : 72 396 €
- Subventions (hors Biarritz Cup) : 42 957 €
- Partenariat Arnaud Massy : 57 400 €
- Produits divers (vente vêtements, droits de jeu compétitions AS) : 30 281 €

• Nos dépenses s’élèvent à 294 908 € (baisse de 9 747 € par rapport à 2016). Elles se répartissent comme suit :
- Dépenses de la Biarritz Cup (location du terrain, dotation, fournitures techniques…):105 370 €
- Equipes : 58 567 €
- Joueurs (compétitions individuelles) : 27 625 €
- B.G.E.J + Ecole de Golf : 19 584 €
- Fonctionnement (buffets des compétitions, charges administratives, frais bancaires et d’assurances…) : 64 304 €
- Salaires et charges : 19 458 €

• Danielle DEGRAVE, explique que la Biarritz Cup est de nouveau en déficit mais que celui-ci baisse d'année en années, et qu'il na pas influencé le résultat de l'année.

Par ailleurs, le résultat positif des comptes de l'Association permet de combler le déficit des deux années antérieures.

• Danielle DEGRAVE met en avant l'augmentation des subventions, notamment celle de la Mairie qui est significative.

Elle explique également que l'Association Sportive a appris ces derniers jours que l'aide pour les grands prix de la Ligue Nouvelle Aquitaine ne sera peut être pas reconduite.

• En ce qui concerne le partenariat Arnaud Massy: cette année, grâce à l'efficacité de Joanny POIZAT, les participations sont en hausse. Cette année, la fondation Arnaud Massy a récolté 57 400 € de dons. 10 600 € ont servi au fonctionnement de celle-ci, et le solde de 46 800 € a permis d'aider les jeunes dde notre club en finançant la participation de ces derniers à différentes compétitions. 

• Danielle DEGRAVE met en lumière les dépenses consacrées au sport: 

  • 27 625 € pour la participation des jeunes aux grands prix et autres compétitions individuelles.
  • 19 584 € pour la B.G.E.J., l'Ecole de Golf et les horaires aménagés.
  • 61 567.49 € pour les équipes dont 3 693.95 € pour les équipes jeunes et 25 873.54 € pour les autres équipes.

Au total, environ 106 000 € pour les dépenses sportives dont près de 80 000€ pour les jeunes.

• Les comptes ont été approuvés par les membres à l’unanimité.

RAPPORT MORAL présenté par Michel Bleitrach    

• Michel BLEITRACH rappelle le rôle qui a été imparti à l’Association :
- Assurer l’animation sportive au profit de tous
- Gérer notre budget dans un cadre contraint en tentant de développer nos recettes et en optimisant nos dépenses.
- Défendre les intérêts des membres et surtout développer un esprit convivial.

Activité sportive du club :

Michel BLEITRACH explique que l'Association SPortive a porté une attention particulière au comportement des jeunes afin de respecter une éthique irréprochable. L'Association poursuivra cette exigence avec détermination.

Le club a choisi de reconduire le programme d'aide pour les jeunes talents néo-professionnels.

La Biarritz Cup 2017 a été une réussite remarquable soulignée par les partenaires de l'évènement et l'affluence des visiteurs. elle a été agrémentée par la victooire,c hez les messieurs, du biarrot Nicolas Cano.

Anderena, quant à elle, a confirmé son rayonnement avec 220 participantes.

Organisation de la vie du club:  :

L'Association Sportive a organisé onze compétitions en 2017, et toutes ont trouvé leur public. Pour autant, le club a décidé de diminuer le nombre de celles-ci à huit (4 au premier semestre et 4 au second) après avoir écouter les avis des membres.

Il a été décidé par le Comité que le Championnat de Match-Play se déroulera, dès l'année à venir, sur un seul week-end (18 trous en Stroke-play et le lendemain 1/2 finale et finale en Match-Play).

La Kimaine Cup, opposant Pau à Biarritz, se déroulera en 2018 au Pau Golf Club.

La Hamilton Cup se tiendra, quant à elle, au golf de Castiello (Espagne) en 2018.

La sortie au golf de Rioja Alta, le 20 juin dernier, a été un franc succès. Lise DARRIGUES tentera d'organiser deux sorties en 2018.


Gestion budgétaire :

Michel BLEITRACH annonce aux membres que le Comité Directeur a décidé de ne pas augmenter les cotisations.

Michel BLEITRACH a rappelé que si les comptes sont en excédent c'est grâce à l'aide de la Ville de Biarritz et à la performance de la fondation Arnaud Massy, qui compense les déficits antérieurs.

Il souligne l'engagement de la secrétaire de l'Association, Elodie, qui a évité, suite à sa fracture du pied, d'avoir recours à un intérim en venant travailler. Cela a été possible grâce à un aménagement de ses horaires.

Michel BLEITRACH annonce que l'Association Sportive sait d'ores et déjà que les dépenses des équipes pour la saison à venir seront plus importantes (les déplacements seront plus lointains qu'en 2017 donc plus couteux). le Comité souhaite, de plus, aider les jeunes et accroitre les actions auprès des membres. enfin l'Aide à l'Emploi pour Elodie ne sera plus reconduit.

Le rapport moral a été approuvé par les membres à l'unanimité.

 

READY GOLF

Alain ESTRADE a fait une intervention pour expliquer les nouvelles règles de golf qui seront appliquées sur le parcours du Phare dès janvier 2018. Voici ces règles: 

  • Quand un joueur a un coup délicat et réfléchit aux différentes options, si un autre joueur, même plus près du trou, est prêt, il peut jouer.
  • Si un long frappeur a l’honneur sur un trou, mais risque de toucher la partie de devant, les joueurs plus courts peuvent jouer avant lui.
  • Si un joueur qui a l’honneur au départ a été retardé, le premier joueur prêt peut jouer.
  • Si un joueur a égaré sa balle, il commence à la chercher, seul. Pendant ce temps, les autres joueurs vont taper leurs propres coups et viendront ensuite l’aider à chercher.
  • Sur le green, si le joueur le plus près du trou est prêt avant les autres, il peut jouer, même si cela l’amène à marcher près des lignes de putt des autres joueurs.
  • Si un joueur vient de frapper sa sortie de bunker et se trouve le plus loin du trou, ses partenaires jouent avant, afin de lui laisser le temps de ratisser le sable et de se préparer pour son coup suivant.
  • Sur une approche, si la balle d’un joueur traverse tout le green, les autres peuvent jouer afin de laisser le temps au joueur d’aller jusqu’à sa balle.
  • Dès la fin d’un trou, on quitte le green sans délai et on ne marque son score qu’au départ suivant, sauf pour celui qui joue en premier. Il marquera son score après avoir joué et pendant que les autres joueurs drivent.

INTERVENTION DE JOANNY POIZAT sur demande Michel: BLEITRACH :

Il remercie, tout d'abord, les membres d'Arnaud Massy, et explique aux personnes présentes le principe de la fondation et les avantages déterminants à y adhérer.

QUESTIONS

Question d’un membre : pourquoi appelez-vous "bilan de trésorerie" et non "compte d'exploitation" ? 
Réponse de M. Jean-Pierre CASTETS : c'est simplement pour une question de compréhension. mme Danielle DEGRAVE présente une analyse des comptes par nature.

Question d’un membre : au regard des chiffres annoncés sur les cotisations, pouvez-vous me dire combien il y a-t-il de membres à l'Association Sportive? 
Réponse collective: il y a à peu plus de 800 membres et environ un peu plus d'abonnés au Golf de Biarritz.

Question d’un membre : pourquoi l'Association Sportive n'oblige pas les abonnés à être membres puisque la cotisation des abonnés est la même si l'on est membre ou non de l'Association Sportive?
Réponse collective : cela n'est pas possible pour des raisons juridiques. Une association ne peut obliger un abonné à être membre.

Question d’un membre : à combien s'élève l'augmentation de la subvention de la Mairie ? 
Réponse collective: l'augmentation est de 8 000 €. L'Association Sportive a touché 76 000€ au total (5 000 € pour Anderena, 37 000 € pour le fonctionnement et 34 000 € pour la Biarritz Cup).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30.

© 2018 Association Sportive du Golf de Biarritz le Phare
Création / Gestion : IZARDEV